تنظيم القيود والفواتير والتسويات والإقفال الشهري والتقارير المالية مع قوائم مراجعة ومسؤوليات وتقارير قابلة للتتبع.
Hesabatk Accounting يساعد إدارة الحسابات على إدارة دورة العمل الشهرية من المستند والفاتورة إلى المطابقة والتسوية والتقرير.
يُصمم حول الإجراءات الحالية، ويضيف قوائم متابعة وتنبيهات ومسؤوليات وتقارير تقلل الاعتماد على الذاكرة والملفات المتفرقة.
التأخير في الإقفال لا يكون سببه القيد فقط، بل المستند الناقص والمطابقة غير المنتهية والمسؤولية غير الواضحة وتعدد نسخ الملفات.
يجمع الحل المهام والمستندات والحالات والتقارير في دورة مراجعة واحدة يمكن قياسها وتحسينها.
مناسب لإدارات الحسابات التي تريد إقفالًا أسرع ورقابة أفضل على الفواتير والمطابقات والتسويات والتقارير.
يحتاجون متابعة حالة الإقفال والمهام المتأخرة.
يحتاجون قائمة عمل واضحة ومراجع ومستندات.
تحتاج توحيد إجراءات المراجعة والتجميع.
تحتاج تقارير ومتابعات مكملة للنظام.
تحتاج مستندات وسجلات ومراجعة استثناءات.
مهام ومسؤولون ومواعيد وحالات وملاحظات.
تحديد الفواتير أو القيود التي ينقصها دعم أو اعتماد.
البنوك والعملاء والموردون والمخزون والحسابات الوسيطة.
قوائم VAT وWHT والفروق والاستثناءات.
P&L وميزانية وحركة حساب ومقارنات دورية.
المصروفات والربحية والسيولة مقابل الخطة أو الفترة السابقة.
تسجيل من أعد ومن راجع ومن اعتمد.
ملفات Excel وPDF ومستندات مراجعة.
قائمة المهام والمواعيد والمسؤوليات والحالة.
متابعة الاكتمال والمراجعة والاعتماد.
بنوك وعملاء وموردون ومخزون وحسابات وسيطة.
VAT وWHT والفروق والمستندات.
P&L وBalance Sheet وحركة وتحليل.
حالة الإقفال والمخاطر والقرارات المفتوحة.
تحديد التقارير والمواعيد والمهام والمشكلات.
توزيع المسؤوليات والمستندات ومؤشرات الإنجاز.
النظام أو الجداول أو الملفات المعتمدة.
قواعد المطابقة والاستثناءات والتنبيهات.
إعادة تنفيذ شهر ومقارنة النتائج.
تشغيل الدورة وتحسينها بعد أول إقفال.
يمكن أن يكون مكملاً أو جزءًا من منصة متكاملة حسب النطاق.
نعم، يمكن قراءة البيانات وبناء متابعة وتقارير مكملة.
يمكن تهيئة VAT وWHT وقوائم المراجعة وفق سياسة الشركة والمتطلبات المعتمدة.
نعم حسب نشاط الشركة والفروع ودورة المستندات.
يمكن أتمتة حالات محددة بعد تعريف القواعد والمراجعة.
نعم يمكن توزيع الإعداد والمراجعة والاعتماد وتسجيل الإجراءات.
نبني إدارة مالية أقوى ونحوّل التقارير والإجراءات إلى أدوات حقيقية للرقابة واتخاذ القرار.
عرض الخدمةخبرة إدارة مالية تنفيذية تساعد الإدارة في الربحية والسيولة والموازنات دون تكلفة وظيفة كاملة.
عرض الخدمةنبني لوحات مؤشرات وتقارير تختصر وقت التحضير وتوضح المبيعات والربحية والمخزون والسيولة.
عرض الخدمةتجميع الرواتب والسلف والخصومات والحوافز والتقارير والصلاحيات وسجل النشاط في منظومة رقابية تدعم الإدارة المالية والتشغيلية.
اقرأ دراسة الحالةتنفيذ وتشغيل Odoo Enterprise خلال شهرين مع إعداد الموديولات والصلاحيات وتدريب الإدارات وربط دورة المبيعات والمخزون والمشتريات والحسابات.
اقرأ دراسة الحالةقائمة عملية لتنظيم الإقفال الشهري: اكتمال المستندات، مطابقة البنوك والعملاء والموردين، المخزون، الاستحقاقات والضرائب.
اقرأ المقالتعرف على الفرق بين الحساب ومركز التكلفة، وأخطاء تضخيم الدليل، وكيف تربطه بالتقارير والضرائب وERP.
اقرأ المقالنموذج 13 أسبوعًا يمنح الإدارة رؤية عملية للسيولة بدل انتظار كشف البنك. تعرّف على مصادر البيانات والسيناريوهات والمتابعة الأسبوعية.
اقرأ المقالنراجع التقارير والمطابقات والمستندات والمسؤوليات ثم نقترح دورة تشغيل ومتابعة قابلة للتطبيق.
