نظام إدارة أعمال متكامل يربط الحسابات والمبيعات والمشتريات والمخزون والموظفين والتقارير والصلاحيات، مع أتمتة ومراقبة تناسب دورة العمل الفعلية.
Hesabatk ERP ليس قالبًا ثابتًا يفرض على الشركة طريقة عمل جديدة، بل منصة تُبنى حول الإجراءات الفعلية والمستخدمين والصلاحيات والتقارير المطلوبة.
يبدأ التنفيذ من تحليل دورة العمل والبيانات الحالية، ثم تحديد الموديولات والأولويات، وبعدها يتم التطوير والاختبار والتدريب والإطلاق المرحلي. النتيجة نظام يفهمه المستخدمون وتستطيع الإدارة مراجعته وتطويره.
تبدأ المشكلة عندما تعمل الحسابات والمبيعات والمخازن والموارد البشرية في ملفات وأنظمة منفصلة. تتكرر البيانات، تتأخر التقارير، يصعب تحديد المسؤولية، وتظهر الأخطاء بعد تأثيرها على التشغيل.
يعالج Hesabatk ERP هذه الفجوة بقاعدة بيانات موحدة وصلاحيات واضحة وسجل نشاط وتقارير تربط الحدث التشغيلي بأثره المالي.
مناسب للشركات التي تحتاج نظامًا مرنًا يكمّل ERP قائمًا، أو يستبدل الاعتماد على Excel، أو يجمع عمليات متعددة في منصة واحدة.
تحتاج رؤية موحدة للمبيعات والمخزون والحسابات بين الفروع.
تحتاج تقارير أسرع وصلاحيات ومراجعة بدل الاعتماد على الأشخاص.
تحتاج وظائف مكملة وربطًا يقلل التراخيص والعمل اليدوي.
تحتاج قاعدة بيانات وصلاحيات وسجل تعديلات وتقارير آلية.
تحتاج تنبيهات ولوحات متابعة بدل اكتشاف الأخطاء متأخرًا.
لديها دورة عمل لا يغطيها النظام القياسي بالكامل.
تحديد ما يستطيع كل مستخدم رؤيته أو تنفيذه حسب دوره ومسؤوليته.
تسجيل الإضافات والتعديلات والحذف والمستخدم والوقت لسهولة التتبع.
مؤشرات مالية وتشغيلية تساعد الإدارة على المتابعة واتخاذ القرار.
تشغيل المزامنات والتنبيهات والتحديثات الدورية دون تدخل يدوي.
ربط Odoo أو قواعد البيانات أو APIs مع مراقبة نتائج كل عملية.
استخدام واضح على الكمبيوتر والتابلت والموبايل حسب صلاحية المستخدم.
إضافة موديولات وصفحات ووظائف جديدة دون إعادة بناء النظام من الصفر.
تسجيل دخول آمن وجلسات محكومة وحماية للملفات والعمليات الحساسة.
قيود وتقارير مالية ومراجعة الأداء والإقفال والمتابعة.
فواتير وعملاء وتحليلات وتحويل البيانات إلى متابعة قابلة للقياس.
فواتير الموردين والتكاليف والالتزامات ومتابعة دورة الشراء.
الأرصدة والحركة والحجز والأسعار والعروض وطباعة بطاقات الأسعار.
الموظفون والمدخلات والخصومات والسلف وكشوف المرتبات.
احتساب ومراجعة واعتماد الحوافز وربطها بالتحصيل والمرتجعات.
متابعة VAT وWHT والمستندات والاستعداد للمراجعة الضريبية.
حالة المهام الآلية وآخر تشغيل والأخطاء والتنبيهات.
أدوار مستقلة لكل موديول وصفحة وإجراء.
تصدير Excel وPDF وطباعة مستندات وتقارير تشغيلية.
مراجعة العمليات والمستخدمين والبيانات والمشكلات والأولويات.
تحديد الموديولات والصلاحيات والتقارير والتكاملات وخطة التنفيذ.
تنظيف وترحيل البيانات الأساسية وتوحيد الأكواد والمراجع.
بناء الصفحات والوظائف والتكاملات والمهام الآلية.
تجربة الحالات الفعلية والاستثناءات والصلاحيات والتقارير.
تدريب المستخدمين وإطلاق مرحلي مع متابعة التشغيل.
مراقبة الاستخدام وإصلاح المشكلات وإضافة التحسينات حسب الأولوية.
يمكن أن يعمل كنظام مستقل أو كمنصة مكملة لـ Odoo والأنظمة الحالية حسب نطاق المشروع.
نعم، يمكن إطلاق مرحلة أولى محددة ثم إضافة الموديولات والتكاملات تدريجيًا.
نعم، الصلاحيات تُحدد حسب الدور والموديول والصفحة والإجراء المطلوب.
يتم تحليل الملفات وقواعد البيانات وتنظيفها ثم ترحيلها واختبارها قبل الاعتماد.
يتم تصميم الشاشات لتعمل على الكمبيوتر والتابلت والموبايل وفق طبيعة كل وظيفة.
يشمل التنفيذ تدريب المستخدمين ومتابعة الإطلاق وخطة دعم وتطوير متفق عليها.
بعد جلسة التحليل يتم تحديد النطاق والموديولات والتكاملات والمدة ثم إصدار عرض فني ومالي واضح.
نحوّل تطبيق ERP من مشروع تقني إلى دورة عمل يفهمها المستخدمون وتعمل داخل الشركة فعليًا.
عرض الخدمةنطور منصات وموديولات داخلية عندما لا يغطي النظام القياسي دورة العمل أو الرقابة المطلوبة.
عرض الخدمةنربط الأنظمة ونؤتمت المزامنة والتنبيهات والمهام المتكررة مع سجلات مراقبة واضحة.
عرض الخدمةتنفيذ وتشغيل Odoo Enterprise خلال شهرين مع إعداد الموديولات والصلاحيات وتدريب الإدارات وربط دورة المبيعات والمخزون والمشتريات والحسابات.
اقرأ دراسة الحالةمنصة PHP وMySQL مخصصة تكمل وظائف ERP وتجمع التشغيل والرقابة والتقارير والأتمتة في بيئة واحدة بصلاحيات دقيقة وسجل نشاط كامل.
اقرأ دراسة الحالةتجميع الرواتب والسلف والخصومات والحوافز والتقارير والصلاحيات وسجل النشاط في منظومة رقابية تدعم الإدارة المالية والتشغيلية.
اقرأ دراسة الحالةشراء ERP لا يحل الفوضى تلقائيًا. حدّد العمليات والمخرجات والصلاحيات وجودة البيانات ومسؤولية التدريب والدعم قبل التعاقد.
اقرأ المقالهيكل حزمة تقارير تجمع الربحية والسيولة والمبيعات والمخزون والعملاء والمصروفات مع تحليل الانحرافات والإجراءات.
اقرأ المقالأمثلة عملية لأتمتة المزامنة والمطابقات والتنبيهات والتقارير، مع ضوابط تمنع التكرار وتوثق الأخطاء.
اقرأ المقالنحدد العمليات والمستخدمين والصلاحيات والتقارير المطلوبة ثم نبني نطاقًا فنيًا وماليًا واضحًا.
