قرارات أسرع وضوابط أوضح يعمل فعليًا

تحويل الإجراءات المالية والتشغيلية من ملفات متفرقة إلى مركز رقابة موحد

تجميع الرواتب والسلف والخصومات والحوافز والتقارير والصلاحيات وسجل النشاط في منظومة رقابية تدعم الإدارة المالية والتشغيلية.

العميلشركة تجزئة متعددة الفروع
القطاعFinance Operations
مدة التنفيذتنفيذ تدريجي
سنة التنفيذ2026
دور Hesabatkتحليل مالي وتصميم ضوابط وتقارير
70 موظفًا ضمن نطاق العمليات
7 محاسبين ضمن فريق الحسابات
2 فرع ضمن التشغيل اليومي
1 مركز للرقابة والتقارير
01
نقطة البداية

التحدي قبل التنفيذ

اعتماد عمليات مهمة على ملفات منفصلة ومراجعات شخصية جعل الوصول إلى مصدر موحد للحقيقة صعبًا وزاد زمن المتابعة.

02
ما الذي أردنا تحقيقه؟

أهداف المشروع

  • توحيد البيانات.
  • إنشاء ضوابط صلاحيات.
  • توفير تقارير للإدارة.
  • تقليل العمل اليدوي.
03
التصميم والحل

الحل الذي تم تنفيذه

تم إنشاء موديولات مترابطة للرواتب والسلف والخصومات والحوافز والتقارير مع صلاحيات حسب الدور وسجل نشاط.

04
من التصميم إلى التشغيل

منهجية التنفيذ

تم ترتيب الأولويات حسب المخاطر والأثر المالي، ثم بناء كل موديول واختباره مع المستخدمين وربطه بالتقارير.

نطاق العمل

ما الذي شمله المشروع؟

  • بيانات الموظفين ومدخلات الرواتب.
  • السلف والخصومات.
  • الحوافز والمراجعة.
  • الصلاحيات وسجل النشاط.
رحلة التنفيذ

مراحل المشروع من التشخيص إلى التشغيل

خطوات متتابعة بنتائج واضحة قابلة للمراجعة.

01

تحديد العمليات ذات المخاطر

ترتيب الرواتب والسلف والخصومات والحوافز.

02

تصميم الضوابط

تحديد من يضيف ويراجع ويعتمد.

03

بناء الموديولات

تحويل الإجراءات إلى شاشات وتقارير.

04

التشغيل والمراجعة

تحسين التفاصيل بناءً على الحالات الفعلية.

الأنظمة والتقنيات

منظومة تقنية تخدم هدفًا تشغيليًا

كل أداة تم اختيارها بناءً على دورها داخل دورة العمل.

SecurityRole Based Access ControlAudit Trail Finance & HRPayroll Modules ReportingManagement Dashboards DatabaseMySQL
الأثر التشغيلي

الفرق بين الوضع السابق والمنظومة الجديدة

التحول الحقيقي يظهر في طريقة العمل ودقة المعلومة وسرعة المراجعة.

قبل التنفيذبعد التنفيذ
ملفات منفصلة لكل إجراء.
موديولات مترابطة.
صلاحيات غير واضحة.
صلاحيات حسب الدور.
تتبع عبر الذاكرة والمراسلات.
سجل نشاط كامل.
تقارير تحتاج جمعًا يدويًا.
لوحات على بيانات موحدة.
النتيجة النهائية

نظام يعمل داخل التشغيل اليومي، وليس مجرد مشروع تم تسليمه

تحولت إجراءات متعددة إلى مسارات واضحة قابلة للتتبع وأصبح لدى الإدارة رؤية أسرع للبيانات والاستثناءات.

مشروع مشابه يبدأ بجلسة فهم دقيقة

هل تعمل إدارتك المالية بين ملفات وأنظمة متعددة؟

نصمم مركز رقابة يربط الإجراءات والبيانات والصلاحيات والتقارير.

احجز جلسة تشخيص استعرض باقي المشروعات
واتساب