التحدي قبل التنفيذ
اعتماد عمليات مهمة على ملفات منفصلة ومراجعات شخصية جعل الوصول إلى مصدر موحد للحقيقة صعبًا وزاد زمن المتابعة.
تجميع الرواتب والسلف والخصومات والحوافز والتقارير والصلاحيات وسجل النشاط في منظومة رقابية تدعم الإدارة المالية والتشغيلية.
اعتماد عمليات مهمة على ملفات منفصلة ومراجعات شخصية جعل الوصول إلى مصدر موحد للحقيقة صعبًا وزاد زمن المتابعة.
تم إنشاء موديولات مترابطة للرواتب والسلف والخصومات والحوافز والتقارير مع صلاحيات حسب الدور وسجل نشاط.
تم ترتيب الأولويات حسب المخاطر والأثر المالي، ثم بناء كل موديول واختباره مع المستخدمين وربطه بالتقارير.
خطوات متتابعة بنتائج واضحة قابلة للمراجعة.
ترتيب الرواتب والسلف والخصومات والحوافز.
تحديد من يضيف ويراجع ويعتمد.
تحويل الإجراءات إلى شاشات وتقارير.
تحسين التفاصيل بناءً على الحالات الفعلية.
كل أداة تم اختيارها بناءً على دورها داخل دورة العمل.
التحول الحقيقي يظهر في طريقة العمل ودقة المعلومة وسرعة المراجعة.
تحولت إجراءات متعددة إلى مسارات واضحة قابلة للتتبع وأصبح لدى الإدارة رؤية أسرع للبيانات والاستثناءات.
نصمم مركز رقابة يربط الإجراءات والبيانات والصلاحيات والتقارير.