إدارة بيانات الموظفين والحضور والغياب والخصومات والسلف والرواتب وكشوف المرتبات من مكان واحد، بصلاحيات وسجل مراجعة.
Hesabatk HR ينظم بيانات الموظفين والمدخلات الشهرية ويحوّلها إلى دورة رواتب قابلة للمراجعة، بدل تجميع الغياب والتأخير والإضافي والخصومات والسلف في ملفات منفصلة.
يمكن تشغيله كموديول مستقل أو ربطه بمنصة Hesabatk وباقي الأنظمة، مع إتاحة كشف المرتب للموظف وفق صلاحياته.
عندما تصل مدخلات الرواتب من أكثر من مدير وفي أكثر من ملف، تصبح المراجعة صعبة ويزيد احتمال تكرار الخصم أو نسيان السلفة أو استخدام نسخة قديمة من البيانات.
يوحد النظام مصدر المدخلات، يوضح المسؤوليات، ويحفظ أثر كل تعديل قبل اعتماد الشهر.
مناسب للشركات التي تريد تنظيم ملفات الموظفين والمدخلات الشهرية والرواتب دون تعقيد، مع إمكانية التوسع وربط الحضور والحسابات لاحقًا.
تحتاج توحيد بيانات الموظفين والمدخلات بين المواقع.
تريد تقليل الاعتماد على ملفات Excel المتعددة.
تحتاج أثرًا واضحًا للمدخلات والخصومات والسلف.
لرؤية كشف المرتب والرصيد والبيانات المسموح بها.
تبدأ بالرواتب ثم تضيف الحضور والتقييمات والطلبات.
بيانات وظيفية ومالية ومرفقات وحالة الموظف في مكان واحد.
غياب وتأخير وإضافي وحوافز وخصومات وأداء وسلف.
متابعة الرصيد السابق والحركة والأقساط المتبقية.
إظهار حالة الكشف والملاحظات وإجراءات الاعتماد.
مستند عربي منظم للموظف مع حماية الوصول.
الموظف يرى نفسه والمدير يرى نطاقه والإدارة ترى التقارير.
تسجيل الإضافة والتعديل والحذف للمراجعة الداخلية.
إمكانية التكامل مع الحضور والحسابات والأنظمة الأخرى.
البيانات الأساسية والوظيفية والمالية والمرفقات.
الغياب والتأخير والإضافي والأداء والحوافز والخصومات.
الحركة والأقساط والترحيل والرصيد المتبقي.
الحساب والمراجعة والحالة والصرف.
عرض ذاتي آمن لكشف المرتب والحركة.
تكلفة الرواتب والانحرافات والمدخلات حسب الفرع أو القسم.
التحكم في الوصول وتتبع التعديلات.
تحديد الدورة وعناصر الاستحقاق والاستقطاع والقواعد.
استيراد الملفات والرواتب الأساسية والبيانات الوظيفية.
تحديد من يضيف ومن يراجع ومن يعتمد.
مقارنة النتائج مع الحساب اليدوي ومعالجة الاستثناءات.
تدريب HR والحسابات والمديرين ثم بدء التشغيل.
تحسين التقارير والقواعد بناءً على الاستخدام الفعلي.
نعم، دورة الرواتب وتواريخها تُضبط حسب سياسة الشركة.
نعم، يتم تقييد العرض بربط المستخدم بملف الموظف.
يمكن تصميمها كسجل مستقل ثم ربطها بالراتب في مرحلة لاحقة.
نعم، مع الرصيد السابق والأقساط والترحيل بين الشهور.
نعم بعد مراجعة الأعمدة وتنظيف البيانات.
يمكن الربط حسب الجهاز وطريقة تصدير البيانات أو الـ API المتاح.
نطور منصات وموديولات داخلية عندما لا يغطي النظام القياسي دورة العمل أو الرقابة المطلوبة.
عرض الخدمةنربط الأنظمة ونؤتمت المزامنة والتنبيهات والمهام المتكررة مع سجلات مراقبة واضحة.
عرض الخدمةنبني إدارة مالية أقوى ونحوّل التقارير والإجراءات إلى أدوات حقيقية للرقابة واتخاذ القرار.
عرض الخدمةمنصة PHP وMySQL مخصصة تكمل وظائف ERP وتجمع التشغيل والرقابة والتقارير والأتمتة في بيئة واحدة بصلاحيات دقيقة وسجل نشاط كامل.
اقرأ دراسة الحالةتجميع الرواتب والسلف والخصومات والحوافز والتقارير والصلاحيات وسجل النشاط في منظومة رقابية تدعم الإدارة المالية والتشغيلية.
اقرأ دراسة الحالةقائمة عملية لتنظيم الإقفال الشهري: اكتمال المستندات، مطابقة البنوك والعملاء والموردين، المخزون، الاستحقاقات والضرائب.
اقرأ المقالتعرّف على أهم التعارضات بين الإنشاء والاعتماد والحيازة والتسجيل، والضوابط البديلة عندما لا يمكن الفصل الكامل.
اقرأ المقالأمثلة عملية لأتمتة المزامنة والمطابقات والتنبيهات والتقارير، مع ضوابط تمنع التكرار وتوثق الأخطاء.
اقرأ المقالنراجع سياسة الرواتب والمدخلات والصلاحيات ونحدد مرحلة تنفيذ مناسبة لحجم فريقك.
