متابعة طلبات الشراء وعروض الموردين والموافقات والفواتير والتكلفة والاستحقاقات وتقييم الموردين من مكان واحد.
Hesabatk Purchases يحول دورة الشراء من رسائل وملفات منفصلة إلى مسار يبدأ بطلب الاحتياج وينتهي بالاستلام والفاتورة والمتابعة المالية.
يُظهر من طلب ومن وافق ولماذا تم اختيار المورد وما الفرق بين العرض والفاتورة والاستلام.
غياب دورة شراء واضحة يسبب طلبات غير معتمدة واختلاف أسعار وضعف توثيق الاختيار وتأخر الفواتير والمستندات.
يجمع النظام الطلب والموافقة والعروض والمورد والأمر والاستلام والفاتورة في مرجع واحد.
مناسب للشركات التي لديها مشتريات متكررة أو موردون متعددون وتحتاج رقابة على الإنفاق والأسعار والاستحقاقات.
تحتاج تنظيم الطلبات والعروض والأوامر.
تحتاج فواتير ومستندات واستحقاقات ومطابقة.
تحتاج ربط الاستلام بالأمر والصنف والكمية.
تحتاج رقابة على الإنفاق والموافقات.
تحتاج تجميع الاحتياجات مع فصل الصلاحيات.
احتياج وصنف وكمية وسبب ومركز مسؤولية.
مسار يعتمد على القيمة أو النوع أو الفرع.
سعر وشروط سداد ومدة توريد وملاحظات.
تحويل العرض المعتمد إلى طلب موثق.
كمية مستلمة وجزئية وفروق وتأخير.
ربط الفاتورة بالأمر والاستلام والمستندات.
تواريخ وقيم وحالة سداد عند الربط المالي.
السعر والجودة والالتزام والمرتجعات.
إدخال ومراجعة وتجميع الطلبات.
تسجيل ومقارنة واختيار.
حدود صلاحيات ومسارات اعتماد.
الكميات والأسعار والشروط والتواريخ.
مطابقة الحركة والمستند والقيمة.
الشراء والتكلفة والتأخير والاستحقاقات.
تحديد الأدوار والموافقات والمستندات والفجوات.
توحيد البيانات والمراجع وشروط السداد.
النماذج والقيم وحدود الصلاحيات.
تحديد قواعد المطابقة والفروق.
شراء كامل وجزئي وإلغاء ومرتجع واختلاف سعر.
تدريب المشتريات والمخازن والحسابات والمديرين.
نعم، يمكن تصميم مستويات وحدود صلاحية وفق السياسة.
نعم مع متابعة الكمية المتبقية والفروق.
نعم من حيث السعر والشروط والتوريد والملاحظات.
يمكن ربط الاستلام بالمخزون والفاتورة بالمورد والحسابات حسب النطاق.
نعم بعد مراجعة الأكواد والبيانات وشروط السداد.
يمكن بناء مؤشرات للسعر والالتزام والجودة والمرتجعات.
نطور منصات وموديولات داخلية عندما لا يغطي النظام القياسي دورة العمل أو الرقابة المطلوبة.
عرض الخدمةنبني إدارة مالية أقوى ونحوّل التقارير والإجراءات إلى أدوات حقيقية للرقابة واتخاذ القرار.
عرض الخدمةنربط الأنظمة ونؤتمت المزامنة والتنبيهات والمهام المتكررة مع سجلات مراقبة واضحة.
عرض الخدمةتجميع الرواتب والسلف والخصومات والحوافز والتقارير والصلاحيات وسجل النشاط في منظومة رقابية تدعم الإدارة المالية والتشغيلية.
اقرأ دراسة الحالةمنصة PHP وMySQL مخصصة تكمل وظائف ERP وتجمع التشغيل والرقابة والتقارير والأتمتة في بيئة واحدة بصلاحيات دقيقة وسجل نشاط كامل.
اقرأ دراسة الحالةتعرّف على أهم التعارضات بين الإنشاء والاعتماد والحيازة والتسجيل، والضوابط البديلة عندما لا يمكن الفصل الكامل.
اقرأ المقالقائمة عملية لتنظيم الإقفال الشهري: اكتمال المستندات، مطابقة البنوك والعملاء والموردين، المخزون، الاستحقاقات والضرائب.
اقرأ المقالقد يبدو المنتج مربحًا قبل احتساب الخصم والمرتجع والتمويل والحافز والمصاريف اللوجستية. تعرّف على طبقات ربحية المنتج.
اقرأ المقالنراجع دورة الطلب والعروض والموافقات والاستلام والفاتورة ثم نحدد أول مرحلة تنفيذ.
