رقابة كاملة على دورة الحافز مكتمل وقيد التطوير

أتمتة حوافز فريق المبيعات وربطها بالفواتير والتحصيل والمرتجعات

نظام يلتقط الحوافز من الفواتير تلقائيًا، يربطها بالتحصيل، يعالج المرتجعات، ويمكّن الإدارة من الاعتماد أو الرفض مع تسجيل السبب.

العميلشركة تجزئة متعددة الفروع
القطاعRetail
مدة التنفيذتطوير مرحلي
سنة التنفيذ2026
دور Hesabatkتحليل القواعد وتطوير النظام والرقابة
2 مصدر فواتير ضريبية وغير ضريبية
3 حالات معلق ومعتمد ومرفوض
100% تتبع لسبب الاستحقاق والرفض
1 دورة تتعامل مع البيع والمرتجع
01
نقطة البداية

التحدي قبل التنفيذ

احتساب الحوافز كان يحتاج مراجعة يدوية للفواتير والأصناف والخصومات والتحصيل، مع صعوبة تتبع سبب الاستحقاق أو الرفض.

02
ما الذي أردنا تحقيقه؟

أهداف المشروع

  • احتساب تلقائي بعد اكتمال التحصيل.
  • فصل المعلق عن المعتمد.
  • رفض موثق بسبب واضح.
  • معالجة المرتجعات تلقائيًا.
03
التصميم والحل

الحل الذي تم تنفيذه

تم بناء محرك قواعد مرتبط ببيانات الفواتير والمنتجات والبائع الحقيقي، مع لوحات منفصلة للسيلز والإدارة وسجل مراجعة.

04
من التصميم إلى التشغيل

منهجية التنفيذ

تم ربط الفواتير الخاضعة وغير الخاضعة للضريبة، وتصحيح هوية البائع، ثم إضافة دورة اعتماد واحتساب المرتجعات.

نطاق العمل

ما الذي شمله المشروع؟

  • حوافز المنتجات المستهدفة.
  • معلق، معتمد أو مرفوض.
  • مرتجعات ومراجعة التحصيل.
  • لوحة موظف ولوحة إدارة.
رحلة التنفيذ

مراحل المشروع من التشخيص إلى التشغيل

خطوات متتابعة بنتائج واضحة قابلة للمراجعة.

01

تحليل قواعد الحافز

توثيق شروط الاستحقاق والتحصيل والمرتجع.

02

ربط الفواتير والبائع

تحديد موظف البيع الفعلي بدل مستخدم الكاشير.

03

بناء دورة المراجعة

إضافة الحالات والاعتماد والرفض والسبب.

04

التجميع والمرتجعات

تحديث التجميع بعد الاعتماد ومعالجة الأثر السالب.

الأنظمة والتقنيات

منظومة تقنية تخدم هدفًا تشغيليًا

كل أداة تم اختيارها بناءً على دورها داخل دورة العمل.

BackendPHP DatabaseMySQL Data SourceOdoo Invoices ControlAudit Logs AutomationCron Automation
الأثر التشغيلي

الفرق بين الوضع السابق والمنظومة الجديدة

التحول الحقيقي يظهر في طريقة العمل ودقة المعلومة وسرعة المراجعة.

قبل التنفيذبعد التنفيذ
احتساب يدوي من الفواتير.
الحافز يظهر تلقائيًا بعد تحقق الشروط.
سبب الرفض غير واضح.
رفض موثق مع سبب.
المرتجعات تحتاج تسويات.
المرتجع يسجل كقيمة سالبة.
كشف بيانات غير مطلوبة.
لوحة شخصية تعرض المستحق والحالة.
النتيجة النهائية

نظام يعمل داخل التشغيل اليومي، وليس مجرد مشروع تم تسليمه

أصبحت الإدارة قادرة على مراجعة كل حافز وسبب احتسابه، بينما يرى الموظف مستحقاته وحالتها فقط.

مشروع مشابه يبدأ بجلسة فهم دقيقة

هل الحوافز لديك ما زالت تُحسب يدويًا؟

نحوّل قواعد الحوافز المعقدة إلى دورة آلية قابلة للمراجعة.

احجز جلسة تشخيص استعرض باقي المشروعات
واتساب